長野県教育会館（以下「会館」といいます。）は、事務所・店舗の貸与、会議室の貸与、長野県の教職員を対象とする福利厚生事業、教育相談等の公益事業を行っています。
会館では諸事業を円滑に遂行するにあたり、会員等の個人情報を取得、利用しています。会館は個人情報を保護することの重要性を踏まえ、以下の通り取り扱います。
法令遵守
会館は、会館が保有する個人情報に関して適用される法令、その他の規範を遵守します。
規程策定と継続的改善
会館は、役職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための規程等を策定し、監査及び見直しを継続して行います。
個人情報の取得と利用
会館は、以下の目的で個人情報を取得及び利用します。
- 事務所・店舗の貸与に関する業務のため。
- 会議室の貸与に関する業務のため。
- 福利厚生事業の推進のため。
- 教育相談等の公益事業の推進のため。
第三者への開示・提供
会館は次の場合を除いて、保有する個人情報は、第三者へ提供することはありません。
- あらかじめ本人の同意がある場合。
- 法令により必要とされる場合。
- 個人情報保護法に規定されている本人または公共の利益のために必要と考えられる場合
- 第三者への提供を利用目的とすること、提供される個人データ項目、提供の手段または方法、本人の求めに応じて提供を停止すること、のそれぞれを本人に通知し、または本人が容易に知ることのできる状態に置いている場合。
個人情報の管理・安全対策
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適正な安全対策を講じます。
個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の請求
個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて、本人の個人情報について開示、訂正・追加・削除、利用停止等の求めがあった場合は、本人であることを確認したうえで、適切に対応します。
手数料等
前項の申出に対応するために、会館に生じた費用については、実費相当額の手数料をいただきます。
相談窓口
相談窓口を設け、個人情報の取扱いに関する苦情等に対しては、適切かつ迅速な対応につとめます。